Online-Gruppenarbeit mit kostenlosem Profi-Tool

Gruppenarbeit für alle Schulfächer ist nichts Neues, Online-Gruppenarbeit jedoch für viele schon. Dabei gibt es ein kostenloses Tool, mit dem Sie Online-Gruppenarbeit professionell organisieren können.

Mit wenigen Schritten richten Sie sich das kostenlose SkyDrive ein

Für die Nutzung von Windows Live SkyDrive müssen Sie sich zunächst kostenlos registrieren:

1. Gehen Sie dazu auf www.windowslive.de und klicken Sie auf SKYDRIVE.
2. Klicken Sie auf KOSTENLOS ANMELDEN. 3. Im folgenden Dialogmenü können Sie Ihr SkyDrive-Konto einrichten: Legen Sie eine Hotmail-Adresse sowie einen Benutzernamen, ein Passwort usw. an und klicken Sie abschließend auf ICH STIMME ZU.
3. Danach gelangen Sie direkt zu Ihrer persönlichen Startseite von SkyDrive.
4. Wenn Sie zukünftig das Programm starten möchten, gehen Sie auf www.windowslive.de und auf SKYDRIVE sowie LOG-IN.

Es öffnet sich das Startfenster mit diesen 4 Aufgabenbereichen:

1. Verwaltung der Dokumente
2. Erstellen von Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumenten
3. Profil verwalten/abmelden
4. Anzeige der Dokumente mit Angaben zu Änderungen und Freigabestatus

Persönliche SkyDrive-Umgebung einrichten: Ordner und Dokumente erstellen

Legen Sie für jedes Gruppen- oder Einzelprojekt einen neuen Ordner an, der alle dazugehörigen Dokumente (Arbeitsaufträge, Info-Materialien, Schülerbeiträge usw.) sammelt. Jeder Ordner kann später leicht den einzelnen Gruppenteilnehmern zur Bearbeitung freigegeben werden. Zur Ordner-Anlage klicken Sie auf das Symbol ORDNER ERSTELLEN (siehe 2 in der Abbildung) und geben Sie einen Namen für den Ordner an. Die Freigabe ist zunächst auf Sie beschränkt. Klicken Sie dann wieder auf ORDNER ERSTELLEN. Der neue Ordner erscheint nun in der Anzeige (siehe 4 in der Abbildung), wenn Sie in der Dokumentenverwaltung (siehe 1 in der Abbildung) auf DOKUMENTE klicken.

Word, Excel und PowerPoint stehen Ihnen auch online zur Verfügung

Ganz unkompliziert stellen Sie ein Office-Dokument in Ihrem Online-Ordner zur Verfügung. Öffnen Sie dazu per Klick den gewünschten Ordner. Starten Sie nun eines der Office-Programme indem Sie das entsprechende Symbol anklicken (siehe 2 in der Abbildung). Die Bearbeitung der Dokumente erfolgt dann über die aus den Office-Programmen gewohnten Menüfunktionen in den Symbolleisten. Auch bereits bestehende Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien von Ihrem Rechner können Sie in die Online-Anwendung hochladen:

1.  Klicken Sie auf der Startseite von SkyDrive auf DATEIEN HINZUFÜGEN.
2.  Geben Sie im folgenden Fenster den Ordner an, in den die Datei eingefügt werden soll.
3.  Klicken Sie auf DURCHSUCHEN, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf HOCHLADEN.

Starten Sie die Online-Gruppenarbeit mit SkyDrive

Um Dokumente gemeinschaftlich bearbeiten, ergänzen und bewerten zu können, müssen Sie Zugriffsrechte vergeben. Sie können dabei sehr selektive Zugriffsrechte vergeben, beispielsweise können Sie den Zugriff der Teilnehmer auf einzelne Dokumente oder nur auf Dokumente der eigenen Gruppe etc. beschränken. Zunächst richten Sie die Teilnehmer der Gruppenarbeit in SkyDrive ein. Geben Sie dabei den Zugriff direkt frei, indem Sie unter WEITERE PERSONEN HINZUFÜGEN die E-Mail-Adresse des Teilnehmers eingeben oder klicken Sie auf AUS DER KONTAKTLISTE AUSWÄHLEN, um E-Mail-Adressen aus Ihrem E-Mail-Programm (z. B. Outlook) zu importieren. Sie können dabei jedem Teilnehmer unterschiedliche Rechte zuteilen, je nachdem ob der Teilnehmer Dokumente nur lesen oder auch bearbeiten soll.

Auch der Ordner, in dem ein freigegebenes Dokument liegt, muss separat nochmal freigegeben werden. Zeigen Sie dazu mit der Maus auf den entsprechenden Ordner und klicken Sie auf das Info-Symbol rechts. Gehen Sie im Pop-up-Fenster auf BERECHTIGUNGEN BEARBEITEN. Vergeben Sie im folgenden Fenster die Zugriffsrechte wie bei den Dokumenten.

Jetzt ist es soweit: SchülerInnen zur Gruppenarbeit einladen

Haben Sie die Zugriffsrechte vergeben und mit SPEICHERN bestätigt, öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie hier auf SENDEN, dann erhalten Ihre SchülerInnen eine E-Mail mit dem Link zu Ihrem Ordner. Die E-Mail lädt die SchülerInnen zum Projekt ein. Mit einem Klick auf den Link ORDNER Anzeigen gelangen sie dann zu der Webseite mit den hinterlegten Dokumenten. Je nach Zugriffsrecht sind sie dann entweder zum Lesen oder Bearbeiten, Löschen oder Hinzufügen aufgefordert. Sie kontrollieren, welcher Schüler welchen Beitrag leistet Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Einzelleistungen der Gruppenmitglieder zu prüfen, denn jede Änderung an einem freigegebenen Dokument können Sie nachverfolgen:

1. Zeigen Sie mit der Maus auf das Dokument in der Anzeige. Hier sehen Sie, wer das Dokument zuletzt bearbeitet hat. Klicken Sie auf den Info-Button rechts.
2. Gehen Sie auf VERSIONSVERLAUF.
3. Im folgenden Fenster werden Ihnen alle Bearbeitungsversionen einzeln mit Datum und Namen aufgelistet. Klicken Sie darauf, um sie sich anzeigen zu lassen. Arbeitsergebnisse präsentieren Die fertigen Arbeiten können entweder veröffentlicht werden, indem Sie den Zugriff mit JEDER (ÖFFENTLICH) für alle freigeben, oder Sie laden die Dokumente auf eine Webseite (z. B. auf die Schulhomepage) hoch. Dazu laden Sie zunächst das Dokument von SkyDrive auf Ihre Festplatte herunter. Öffnen Sie dazu das Dokument in SkyDrive und klicken Sie dann auf IN WORD ÖFFNEN (bzw. IN EXCEL ÖFFNEN oder IN POWERPOINT öffnen). Jetzt können Sie die Datei auf Ihrer Festplatte speichern und sie anschließend auf eine Homepage hochladen!

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