Extra-Optionen in MS Word - Teil I

Extra-Optionen in Word

Haben Sie schon mal in Ihrer Menüleiste unter „Extras“ das Untermenü „Optionen“ geöffnet? Dort befindet sich eine Vielzahl von Extras, die ähnlich wie die Klimaanlage oder der elektrische Fensterheber im Auto schnell zum Standardangebot werden können und sogar sollten, denn es gibt einige, die uns Lehrenden die Arbeit an Word – Dokumente erleichtern können.

Ich will gar nicht auf alle angebotenen Optionen eingehen, sondern aus jedem Teilbereich sinnvolle Einstellungen erklären, die Sie mit kurzen Mausklicks zum Tunen ihres Textbearbeitungsprogrammes benutzen können.

Wenn Sie den Unterpunkt „Optionen“ geöffnet haben, erscheinen mehrere Karteikarten mit so genannten „Reitern“, hinter denen sich kostenloses Tuningmaterial verbirgt:

• Hinter dem Reiter „Allgemein“ ist es möglich, die Liste der zuletzt geöffneten Dateien vom Standard „4“ auf bis zu „9“ zu erhöhen. Wenn Sie dann eine Worddokument öffnen und sich daran erinnern, dass Sie während der letzten Sitzungen ähnliche Dokumente erstellt haben, die Sie nun bausteinartig übernehmen könnten, dann brauchen Sie nicht mehr über „Datei“ und „öffnen“ lange danach zu suchen, sondern sehen nach einem Klick auf „Datei“ die 9 zuletzt geöffneten Worddokumente angezeigt.
• Wenn Sie Grafiken in Texte einfügen wollen, ist es oft lästig, dass diese sich nicht sofort an der Stelle in den Text hineinpassen, wo sie laut Cursor eingefügt wurden. Das muss in Zukunft nicht mehr sein, denn Sie brauchen nur den Reiter „Bearbeiten“ zu öffnen und bei „Bild einfügen als...“ „passend“ auszuwählen und die Grafiken landen dort, wo sie hingehören.

• Sollten Sie Schülern im gemeinsamen Laufwerk Dokumente zur Verfügung stellen, die zwar gelesen, aber nicht verändert werden sollen oder wenn Sie auf dem Schulrechner grundsätzlich Worddokumente vor fremdem Zugriff schützen wollen, finden Sie unter „Sicherheit“ die Möglichkeit für die oben genannten Fälle einen Kennwortschutz einzurichten. Wie immer gilt: Kennwort nicht vergessen, sonst ist das Dokument für alle verloren!

• Sicher ist Ihnen auch schon aufgefallen, dass die Grammatikprüfung in Word bisweilen Fehler mit einer grün punktierten Linie ankreidet, die eindeutig keine sind. Ich habe jedenfalls noch keinen sinnvollen Grammatik – Tipp vom Programm erhalten und daher alles deaktiviert, was nach Grammatikprüfung aussieht. Dazu klicken Sie unter dem Reiter „Rechtschreibung und Grammatik“ auf „Einstellungen“ und deaktivieren dort einfach alle Felder und die „Grammatik – Stasi“ lässt Sie in Ruhe!