Kopf- und Fußzeilen in Word einfügen

Kopfzeile einfügen

Bei der Erstellung von Worddokumenten bietet es sich an, über „Ansicht“ und „Kopf- und Fußzeile“ Einstellungen mit zusätzlichen Angaben zum Dokument vorzunehmen. Dies kann nach bzw. vor der Erstellung des jeweiligen Dokuments erfolgen.

Bei der Aktivierung dieser Option erscheint ein Fenster, in dem die wichtigsten Einstellungsmöglichkeiten vorgegeben sind.
Die Option auf der linken Seite, „AutoText einfügen“, bietet schon die gängigsten Einstellungsmöglichkeiten, denn Sie können hier beispielsweise mit einem Mausklick die Seitenzahl („-Seite-“), das Datum und den Autor („Erstellt von, Datum Autor“) oder den Dateinamen bzw. –pfad („Dateiname“ bzw. „Dateiname und Pfad“) einfügen. Vor allem die letzte Einstellung kann sehr brauchbar für Sie selbst sein, denn sollten Sie einmal das Dokument ausgedruckt und abgeheftet haben und nach einiger Zeit nicht mehr sicher sein, wo Sie es abgespeichert haben, dann geben Sie einfach den Pfad aus der Kopfzeile oder den Dateinamen in der Windows - Suchoption ein und gelangen so ans Ziel.

Wollen Sie dagegen diese Angaben lieber in der Fußzeile haben, dann klicken Sie auf den Button „Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln“ und die Fußzeile öffnet sich.

In Kopf- und Fußzeile könnten sie auch weitere Angaben eintragen, z.B. den Namen der Unterrichtseinheit oder der Klasse bzw. das Schuljahr. Praktisch ist, dass das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen unabhängig ist von den Angaben, die Sie unter „Seite einrichten“ vorgenommen haben. Standardmäßig ist der Abstand der Kopf- und Fußzeile vom Seitenrand auf 1,25 cm eingestellt, was Sie allerdings über die Option „Seite einrichten“, die auch im Bearbeitungsfenster für Kopf- und Fußzeile erscheint, und „Layout“ problemlos ändern können.

Bei längeren Worddokumenten, die z.B. ein Deckblatt und eine Inhaltsangabe haben, können Sie die Angabe der Seitenzahlen so formatieren, dass die Zählung mit der Seite zwei oder drei beginnt. Dazu klicken Sie auf den vierten Button von links im Bearbeitungsfenster („Seitenzahlen formatieren“) und geben im sich öffnenden Fenster unter „Seitennummerierung“ bei „Beginnen bei“ die entsprechende Seitenzahl ein. Ein Klick auf „OK“ und die Arbeit ist getan.