Listenreich! - Tipps zur Tabellenerstellung in Word

Listen erstellen mit MS Word

Jeder Kollege, jede Kollegin muss eine Vielzahl von Listen im Laufe des Schuljahres erstellen: Schülerlisten, Telefonlisten, Terminübersichten, Stoffverteilungspläne – die Liste ließe sich beliebig fortsetzen.

Wenn Sie z.B. für Ihre eigene Klasse eine Tabelle erstellen möchten, die den Nach- und Vornamen, die Adresse, die Telefonnummer sowie das Geburtsdatum erfassen soll, klicken Sie im oberen Menü auf „Tabelle“, „Einfügen“ und „Tabelle“. Dort können Sie die Anzahl der Spalten (hier 4) und die Anzahl der Zeilen (entspricht der Anzahl der SchülerInnen) auswählen. Da nicht ganz klar ist, wie viel Platz die einzelnen Einträge benötigen, da die Familiennamen und auch die Anschriften sehr unterschiedlich lang sind, aktivieren Sie  „Optimale Breite Inhalt“. So passt sich die Tabelle den Gegebenheiten automatisch an.

Bei neueren Office – Paketen haben Sie in der Symbolleiste einen Button „Tabelle einfügen“, über den Sie noch einfacher zum gewünschten Tabellenformat kommen.

• Wenn Sie aber jetzt eine neue Sortierung benötigen, weil Sie anstelle der alphabetischen die Sortierung nach Geburtstag wollen, dann klicken Sie in die Spalte, die Sie sortieren möchten, wählen im Menü wiederum „Tabelle“ und „Sortieren“ und den „Sortierschlüssel“ „Datum“.
• Sind neue Schüler hinzu gekommen bzw. Schüler haben die Klasse verlassen, dann tragen Sie den neuen Schüler samt Daten einfach in eine neue Zeile ein und wählen dann den „Sortierschlüssel“ „Text“.

Neue Zeilen oder Spalten können Sie ganz einfach über das Menü „Tabelle“ und „Einfügen“ ergänzen. Dafür müssen Sie lediglich in die Spalte oder Zeile klicken, neben oder unter/über der die neue Spalte/Zeile entstehen soll.