MS - Office Tastaturkombinationen zuordnen

Tastenkürzel eingeben

Sie haben sicher auch eine Reihe von Befehlen in den diversen MS–Office–Anwendungen Word, Excel oder PowerPoint, die Sie häufiger verwenden und deren Ausführung zu viele Klicks erfordern. Solche Befehle können Sie vereinfachen, indem Sie unter „Extras“ und „Anpassen“ die Optionen „Tastatur“ und „Tastatur anpassen“ wählen. Empfehlenswert ist es dabei, da Sie mit der rechten Hand die Maus bedienen, diese Tastenkombinationen so zu legen, dass diese mit der linken Hand ausgeführt werden können.

Im Fenster „Tastatur anpassen“ haben Sie die Möglichkeit aus verschiedenen Kategorien von „Datei“ bis „Symbole“ die typischen Befehle mit einer Tastenkombination zu belegen. Wenn Sie einen Befehl anklicken, wird häufig schon eine „Aktuelle Tastenkombination“ angezeigt, wobei es Ihnen frei steht, diese zu verwenden oder zu ändern. Sicher ist es nicht zweckmäßig, zu viele Tastenkombinationen neu zu belegen, da Sie diese auswendig kennen sollten, um effektiver zu arbeiten.

Häufig speichert man ein ähnliches Word - Dokument unter anderem Namen, z.B. ein Lösungsblatt zu einem Arbeitsblatt. Angeboten wird die Tastenkombination „F12“. Ein Vorschlag wäre die Kombination „ALT+1“, die bequem mit der linken Hand ausgeführt werden kann. Klicken Sie dafür in das Fenster „Neue Tastenkombination drücken“ und drücken auf „ALT“ und „1“. Es erscheint die gewählte Kombination. Jetzt müssen Sie nur noch auf „Zuordnen“ klicken und die Kombination gilt. Sollten Sie eine Kombination ausgewählt haben, die schon belegt ist, wird Ihnen das angezeigt und Sie können immer noch entscheiden, welcher Befehl Ihnen für diese Kombination am liebsten ist.

Wollen Sie aber eine Tastenkombination für einen bestimmten Befehl löschen, markieren Sie diese mit einem Klick in das Fenster „Aktuelle Tastenkombination“ (wird blau unterlegt) und klicken auf „Entfernen“. Die markierte Kombination verschwindet dann aus dem Fenster „Aktuelle Tastenkombination“.