Praktische Neuerungen in MS Office 2007 - Teil 1

Tipps für Office '07

Wir haben 2008 und kaum einer verwendet das neue Office-Paket 2007 von Microsoft. Über die Microsoft-Seite könne Sie eine Testversion herunterladen, wenn Sie diese nicht schon über Ihren neuen Aldi-Rechner erhalten haben. Da die Weiterverbreitung dieses Programms auf jede erdenkliche Art und Weise wohl nicht zu stoppen ist, will ich in lockerer Reihenfolge einige praktische Neuerungen vorstellen.

Ihnen ist es sicher auch schon mal passiert, dass Sie eine tolle Formatierung in Word oder Excel erstellt haben, die Sie gerne wieder verwenden würde. Sicher können Sie über die Option „Speichern unter“ diese Formatierung übernehmen und dann alles aus dem Dokument heraus löschen, was Sie nicht benötigen. Mithilfe des Buttons  „Format übertragen“ links oben in der Symbolleiste können Sie Textformatierungen und einige einfache Grafikformatierungen wie Rahmen und Füllungen ganz unkompliziert übernehmen.

Markieren Sie einen Text oder eine Grafik in einem Dokument und klicken auf „Format übertragen“. Jetzt markieren Sie im neuen Zieldokument beliebige Wörter, Sätze, Zellen oder ganze Absätze. Alles, was Sie jetzt markieren, erhält dann die gewünschte Formatierung. Wenn Sie damit fertig seid, einfach die ESC-Taste drücken. Diese Funktion ist übrigens in fast allen Office-Programmen verfügbar.