Schreib mal wieder! - Briefkopf kreieren

Briefkopf erstellen

Sie selbst schreiben ständig Briefe, sei es an die Beihilfestelle oder die Versicherung, eine Kündigung des Zeitungsabos oder den Wechsel des Stromanbieters. Auch Ihre Schülerinnen und Schüler werden oft genug in die Verlegenheit kommen, Briefe zu schreiben, wenn es um Bewerbungen oder um Kündigungen geht. Dabei ist es praktisch, wenn Sie einen „unzerstörbaren" Briefkopf haben, den Sie nicht versehentlich verändern können. Um einen solchen Briefkopf zu erstellen, wählen Sie zunächst den Menüpunkt „Datei“ und „Seite einrichten“ und stellen beim Seitenrand („Oben“) einen negativen Wert ein (- 2,5 cm).

Verlassen Sie den Dialog mit „OK“ und wählen „Ansicht“ bzw. „Kopf- und Fußzeile“. Es erscheint ein neuer gestrichelter Rahmen, der sich über die gesamte Seite erstreckt. In diesem Rahmen erstellen Sie nun Ihren Briefkopf, wie Sie es auch in einem gewöhnlichen Dokument tun würden. Sie können hier sogar Grafiken einbinden, diese mit Positionsrahmen versehen und beliebig auf der Seite platzieren.

Entspricht Ihr Briefkopf Ihren Vorstellungen, klicken Sie auf „Ansicht“ und „Layout“ und er wird grau angedeutet als Hintergrund Ihres Briefes. Auch wenn Ihr Briefkopf in der normalen Ansicht nur schwach erkennbar ist, wird er doch gut lesbar mit gedruckt.

Um diese Vorlage dann auch zu speichern und in der Lage zu sein, sie nochmal zu verwenden, klicken Sie auf „Speichern unter“, wählen unter „Dateityp“ die Option „Dokumentvorlage“, nennen die Vorlage „Briefkopf“ und klicken auf „Speichern“! Beim Öffnen müssen Sie dann daran denken, dass Sie nach einer Vorlage und nicht nach einem Word – Dokument suchen!