Wohin mit den Dateien? - Office–Dokumente zielgenau speichern

Dateien im Schulnetzwerk richtig speichern

Sicher haben die meisten von Ihnen den Komfort eines oder mehrerer Computerräume an der Schule? Glücklicherweise sind dabei alle PC miteinander vernetzt? Dateien aller Art werden auf einem Server gespeichert, sodass Sie von jedem Rechner auf Ihr persönliches Profil zugreifen können? Das macht allerdings nur dann Sinn, wenn ich alle erstellten Dateien auch wirklich unter meinem Profil abspeichere und nicht aus Versehen unter „Eigene Dateien“. Dann bin ich nämlich raus aus dem Netzwerk, denn dieser Speicherort bezieht sich nur auf die jeweilige Festplatte des Rechners, an dem ich gerade das Dokument erstellt habe.

An meinem eigenen Rechner zuhause bin ich eher von der Bezeichnung „Eigene Dateien“ genervt, denn alle Dateien sind doch meine eigenen! Mit ein paar Mausklicks ist das Problem behoben:

1. MS Word: „Extras”, „Optionen”, „Speicherort für Dateien”, „Ändern”.
2. MS PowerPoint: „Extras“, „Speichern”, unter „Standardarbeitsordner” den gewünschten Pfad eingeben.
3. MS Excel: „Extras”, „Optionen”, „Allgemein“, unter „Standardarbeitsordner” den gewünschten Pfad eingeben.
4. MS Publisher: „Extras”, „Optionen”, „Ändern“.

Tipp: Wie soll ich den gewünschten Pfad kennen? Mit der rechten Maustaste auf „Start“, „Explorer“ und dort anhand der Zeile „Adresse“ den Pfad kontrollieren, je nachdem, wie der gewünschte Ordner heißt (z.B. C:\Schule). Wichtig ist, bei der Pfadeingabe den „Backslash“ zu verwenden (auf Tastatur „Alt GR“ halten und „ß“ drücken).