Word 2007 Druckoptionen: Broschüren

Word 2007

Am PC erstellte Schülerarbeiten lassen sich mit Word 2007 anhand der praktischen Buchdruck-Funktion sehr schön als Broschüre erstellen. Dazu drucken Sie jeweils zwei DIN-A5-Seiten auf ein DIN-A4-Blatt. Wenn Sie dann Vorder- und Rückseite der Blätter bedrucken, müssen Sie nur noch zwei A4-Blätter aufeinander legen und in der Mitte falten – fertig ist die 8 (16/32)-seitige Broschüre.

Dabei ergibt sich das Problem, dass die Seiten auf den Papierbögen nicht in der normalen Abfolge gedruckt werden dürfen. Auf dem äußeren Bogen muss Seite 8 neben Seite 1 gedruckt werden und auf der Rückseite Seite 2 neben Seite 7. Ähnlich verhält es sich auf dem inneren Papierbogen: Dort muss Seite 6 neben Seite 3 stehen und auf der Rückseite Seite 4 neben Seite 5.

All dies erledigt die Buchdruck-Funktion von Word:

Legen Sie zunächst ein neues Dokument an. Wählen Sie im Menü „Seitenlayout“ den Befehl „Seite einrichten“. Wechseln Sie jetzt auf die Registerkarte „Seitenränder“ und wählen Sie im Dropdown-Listenfeld „Mehrere Seiten“ den Eintrag „Buch“. Automatisch öffnet sich das Dropdown – Menü „Seiten pro Broschüre“. Hier wählen Sie die entsprechende Seitenzahl, wobei Ihre Wahl durch vier teilbar ist. Standardmäßig werden damit zwei DIN-A5-Seiten auf ein DIN-A4-Blatt gedruckt. Wenn Sie wollen, können Sie jetzt noch die Ränder einstellen. Danach bestätigen Sie die Auswahl der Buchdruck-Funktion mit OK.

Erstellen Sie nun den Text der Broschüre. Starten Sie den Druckvorgang per „Datei drucken“. Schalten Sie dann als Erstes das Kontrollkästchen „Manuell Duplex“ ein. Danach starten Sie die Druckausgabe mit „OK“.

Word zeigt nun ein Fenster an, in dem Sie zum erneuten Einlegen des Papiers aufgefordert werden. Warten Sie, bis der Druckvorgang der ersten Broschürenhälfte beendet ist, folgen Sie den Anweisungen des Druckmenüs. Bei den meisten Druckern müssen Sie die bedruckten Seiten nach oben zeigend in den Schacht schieben. Ist der Druck fertig, müssen Sie die Broschüre nur noch falten und das Produkt ist fertig.